Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Ihre Praxis

Work-Life-Balance oder voll durchstarten

Praxisoptimierung von A bis Z von Profis

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Ihre Praxis

Das Leben hält viele Abzweigungen bereit. Möchten Sie mit Ihrer Praxis expandieren, sich spezialisieren, umziehen, Partner hinzunehmen, eine ausgewogenere Work-Life-Balance oder die Praxisabgabe vorbereiten? Was es auch ist: Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Ihre Praxis.

Sprechen Sie uns an und vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch zur Praxisentwicklung. Wir beleuchten gemeinsam mit Ihnen Ihre Wünsche. Dafür greifen wir auch auf unserer breites Netzwerk an Kooperationspartnern zurück.

Praxismarketing ist schön und gut, aber als Ihr Ansprechpartner für alle Belange rund um Ihre Praxis ist es sinnvoll, auch über die Patientengewinnung, Homepage, Google-Position und Flyer hinaus einen ganzheitlichen Blick auf Ihre Praxis zu werfen. Deshalb bieten wir in Zusammenarbeit mit Deutschlands klügsten Köpfen Praxisoptimierung von A wie Abrechnung bis Z wie Zwischengespräch bei der Bank an.

Diese Fragen, stellen sich erfolgsorientierte Ärzte und Zahnärzte, die ihre Praxis entwickeln möchten und eine professionell begleitete Praxisoptimierung in Erwägung ziehen:

  • Ihre Praxis hat eine hohe Patientenfrequenz, dennoch möchten Sie wissen, wo sich noch Honorarpotentiale verstecken?
  • Ihre Praxis hat eine geringe Fallzahl bzw. geringen Privatanteil und Sie möchten mehr Umsatz generieren?
  • Möchten Sie wissen, wie Sie mit diesen Fällen einen höheren Umsatz erzielen können?
  • Sie haben eine durchschnittliche Fallzahl und sind daran interessiert, was Mitbewerber mit diesen Fällen generieren und ob noch Steigerungspotential für Sie vorhanden ist?
  • Auch wenn Sie schon einen sehr guten Umsatz haben: wenn die Gewinne für Sie nicht ausreichend sind, gibt es immer ausbaufähige Potentiale.
  • Ein Praxisvergleich bedarf lediglich statistischer Daten aus Ihrer EDV und vergleicht alle wichtigen Kernleistungen mit einer Praxis ähnlicher Lage, Größe, Spezialisierung und Frequenz.
  • Eine Potentialanalyse wirft erfahrungsgemäß Umsatzpotentiale zwischen 100.000€ bis zu 500.000€ aus für einen Zeitraum von einem Jahr. Hier muss mit Fingerspitzengefühl geschaut werden, was realistisch schöpfbar ist.
  • Möchten Sie wissen, ob in Ihrer Praxis ausreichend gut abgerechnet wird?
  • Möchten sie wissen, welche Leistungen ihre Kollegen mehr ausschöpfen?
  • Für diese Analyse mit Steigerungspotentialen gibt es keine Grenze nach oben, egal ob Sie 150.000 € Honorar oder 2.000.000 € Honorar haben – Potentiale gibt es immer!
Jetzt Beratung anfordern!

Was fällt alles in den Bereich Praxisoptimierung?

Im Grunde ist Praxisoptimierung alles, was dabei hilft, dass die Praxis besser = runder läuft, die Mitarbeiter/ innen zufriedener sind, Praxisinhaber mehr Honorar verdienen bzw. das mit weniger Aufwand verbunden ist. Darunter fällt natürlich auch das Praxismarketing. Jede Praxis ist individuell, sowohl auf den Standort bezogen als auch in Bezug auf das Behandlungskonzept und das Patientenklientel, deshalb kann eine pauschale Verbesserung der Praxissituation nicht mit einem starren System geändert werden. Es sind weder pauschale Verkaufsmethoden, als auch eine Schematische Faktorerhöhung die Lösung. Die individuelle Lösung kann lediglich in Zusammenarbeit mit dem Praxisteam funktionieren und nachhaltig erfolgreich sein.

Für eine Praxisoptimierung gibt es sehr unterschiedliche Gründe und Ansatzpunkte.

Umsatzentwicklung und Zielorientierung

  • Anhand einer überschaubaren Analyse finden Sie auf einem DINA4-Blatt Ihr komplettes Umsatzpotential im Vergleich mit ähnlichen Praxen Ihrer Größenordnung. Sie wissen nun, an welche Leistungen Sie weniger erbringen als der Wettbewerb.
  • Die Lösung für immer noch nicht realisierte Honorare und Zufriedenheit liegen in der Organisation. Mit dem Herausfiltern Ihrer bereits genutzten Juwelen in der der Praxis erreichen Sie die höchste Motivation und die Veränderung in die gewünschte Richtung.
  • Durch eine individuelle Praxisbeobachtung und den Einbezug Ihres kompletten Teams erreichen Sie eine Einheit, die höchste Leistungen erzielen kann.
  • Verkaufspsychologische Kniffe sind kein Hexenwerk und helfen Inhabern wie Angestellten, dass Patienten mehr Zuzahlungsleistungen in Anspruch nehmen.
  • Mit einem Gesamtkonzept, das durch Schnittstellen organisiert werden kann, schafft jede Praxis eine Steigerung der Umsätze. Die Schnittstellenanalyse braucht nur 3 Stunden, um Schwachstellen transparent zu machen und Umsatzpotentiale realisierbar werden zu lassen.
  • Die Kommunikation intern oder auch zum Patienten ist einer der Hauptfaktoren für den Praxiserfolg. Diese wichtigen Faktoren in der Kommunikation können schnell erlernt werden.
  • Die Leistungen von Praxis, Klinik oder MVZ Leistung stehen und fallen mit der Einheitlichkeit in der Vorgehensweise. Lehnen Sie sich zurück und lassen Sie sich durch einen Kommunikationsprofi führen, der Ihr Team zusammenbringt.

Abrechnung optimieren (Abrechnungsoptimierung)

Bei einer erfolgreichen Abrechnungsoptimierung geht es nicht darum, zu gucken ob Ihre Abrechnungsdame gut oder nicht gut abrechnet. Kaum eine Abrechnungskraft in einer Praxis holt alles aus der Abrechnung heraus, was möglich wäre. Die Gründe hierfür sind a) eine gute Abrechnung fordert Expertenwissen, welches nicht innerhalb von 4 Seminaren pro Jahr erreicht werden kann. b) Eine gute Abrechnung steht und fällt mit allen Schnittstellen der Praxis, die für eine Verbesserung, mit einbezogen werden müssen. Der Einbezug der Bema, der GOZ, der BEB und der Berechnung von Analog Leistungen, sowie die Themen des Behandlungskonzeptes und der Dokumentation sind von elementarer Bedeutung hierfür.

  • Abrechnungsoptimierung für Ärzte/Arztpraxen (KV, GOÄ, EBM, Privatliquidation – einfach nachvollziehbar, umsetzbar und rechtssicher)
  • Abrechnungsoptimierung für Zahnärzte (Bema, BEL, GOZ, GOÄ, BEB §9, Abrechnung von Analog Leistungen nach § 6 Abs. 1 GOZ, Begründungen für Faktorsteigerungen)
  • Abrechnung und Begründungen für Beihilfe und PKV Versicherungen
  • Gerichtsurteile und aktuelle Bestimmungen zu Gesetzen
  • Steuerliche Faktoren, zum Beispiel Berechnung Bleaching oder Verlangens Leistungen die nicht unter Heilleistungen fallen.
  • Einmaliges Abrechnungscoaching von Spezialisten für Ihre Mitarbeiter/ innen, auf Wunsch mit regelmäßiger Abrechnungs-Kontrolle / Betreuung
  • Schnittstellenoptimierung zur Erleichterung der Abrechnung für die Abrechnungskraft an der Front.
  • Speziell für Praxen in Schieflage: Abrechnungsoptimierung zur Praxissanierung
  • Dokumentation zur Vermeidung von Wirtschaftlichkeitsprüfungen und Kürzungen.
  • Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitskürzungen und Plausibilitätsprüfungen.
  • Warum die externe Abrechnung für Zahnärzte günstiger ist (und auch weniger Nerven kostet)
  • Einarbeiten nicht routinierter ZFA`s in die korrekte Abrechnung in der Praxis.
  • Einarbeiten nicht Abrechnungsversierter Zahnärzte für eine verbesserte Kontrolle.
  • Abrechnungscoaching von Spezialisten für Ihre Mitarbeiter/ innen, auf Wunsch mit regelmäßiger Abrechnungs-Kontrolle / Betreuung

Begleitung von Praxisübernahmen und Praxisoptimierung vor Abgabe

  • „Praxis übernehmen unter Einbezug aller relevanter Faktoren!“ Kompetente Beratung für Zahnärzte und Ärzte von A bis Z – Worauf Sie achten müssen.
  • Frühzeitiger Ausbau der Praxisleistung für die Erzielung eines besseren Verkaufs der Praxis.
    • Praxisvermittlung für Übernehmer und Abgeber
    • Praxiswertermittlung
  • Einarbeiten eines Praxisübernehmers und Begleiten des Übernehmers für einen reibungslosen Übergang.
  • Regelmäßiges Controlling des Praxiserfolgs auf unterschiedlichen Ebenen
  • Professionelle Begleitung Ihres Praxismanagements
  • Digitalisierung von Prozessen bis zur papierlosen Praxis
  • Digitalisierte Patienteninformationen
    • Digitale Aufklärungsvideos am Tablet zur juristischen Absicherung
    • Online-Terminvereinbarung zur Entlastung der Rezeption, Verhinderung von Telefonspitzen, Modernität und juristische Absicherung der Abrechnung bei nicht erscheinenden Patienten

Mitarbeiter finden, binden und führen

Spezielle Trainings für Zahnärzte

  • Prophylaxe-Potential ausschöpfen – wie Sie Ihre Patienten nachhaltig von Prophylaxe (PZR) überzeugen
  • Mehr hochwertigen Zahnersatz verkaufen

Finanzen, Steuerberatung und Rechtsbeistand

  • Probleme mit der Bank, sind nach Erreichen des Wunschumsatzes, nicht mehr relevant
  • Bankgespräche begleiten (z.B. Bankverständnis bei Finanzierungen)
  • Spezialisierte Steuerberatung für Ärzte/Zahnärzte: Wie Sie hohe Steuernachzahlungen und Steuervorauszahlungen vermeiden
  • Persönliche Finanzoptimierung für Praxisinhaber – wo Sie derzeit privat und geschäftlich unnötig Geld verschenken und warum Affen manchmal die besseren Anlageberater sind
  • Begleitung von Umschuldungen in besonderen Zinsphasen
  • Neuigkeiten durch das Antikorruptionsgesetz – was viele Ärzte/Zahnärzte falsch machen
  • Planung, Investition, Kalkulation

Haben Sie eine individuelle Frage, die über diese Auflistung hinaus geht und nicht behandelt wurde oder wünschen Sie eine persönliche Beratung?

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Nicol Luczak

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