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Mehr Patienten durch Empfehlungen

Wie man mit aktiven Empfehlern umgeht

Empfehlungen von zufriedenen Patienten sind eine der wirkungsvollsten Möglichkeiten, neue Patienten zu gewinnen. Dennoch wird Empfehlungsmarketing in vielen Praxen dem Zufall überlassen. Ziel ist es, ganz bewusst mit aktiven Empfehlern umzugehen.

Um das zu erreichen, braucht es kein großes Budget, sondern lediglich eine freundliche Ansprache, ein schriftliches Dankeschön und kleine Zeichen der Wertschätzung.

Dankbarkeit zeigen

Wir sind immer wieder überrascht, wenn uns gestandene Ärzte und Zahnärzte fragen, wie man denn mit aktiven Empfehlern umgehen solle. Warum rennen Patienten ähnlich wie Apostel durch die Weltgeschichte und „machen Werbung für den Doktor“ (Original-Zitat einer Patientin). Das ist zwar gut für die Praxis, kann aber schon mal verunsichern. Wie also geht man damit um?

Um es vorwegzusagen: Aktiv empfehlende Patienten wollen kein Geld und keine geldwerten Zuwendungen. Sollte ein Patient dies hingegen verlangen (was selten vorkommt), lehnen Sie das ganz souverän ab, denn dieser Patient hat die Distanz verloren.

In der Regel möchten aus freien Stücken aktiv empfehlende Patienten

  • mehr Zuwendung und mehr Nähe zum Behandler, weil sie sich davon eine „bessere“ Behandlung versprechen.
  • für die ihnen erbrachte Hilfe etwas zurückgeben.

Diese Patientengruppe links liegen zu lassen wäre falsch, denn sie unterstützt die Praxis dabei, Patienten zu gewinnen. Hier empfehlen wir Ihnen als Praxis ein standardisierbares Empfehlungs-Management einzusetzen, denn alles andere raubt Zeit und Geld. Schlimmstenfalls geht die notwendige Distanz zwischen Behandler und Patient verloren.

Rufen Sie uns an und lassen Sie sich kostenlos beraten!

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Die 4 Schritte des Praxis-Empfehlungs-Managements:

Schritt 1:
Der Empfehler erhält ein standardisiertes Dankesschreiben. Gerne übersenden wir Ihnen eine Briefvorlage.

Schritt 2:
Anlässlich des nächsten Praxisbesuchs erfolgt eine kurze mündliche Vorstellung der Praxisleistungen für die spezifische soziale Gruppe des Empfehlers.

Schritt 3:
Empfehler hochwertiger Patienten erhalten Geburtstagsgrüße.

Schritt 4:
Regelmäßige hochwertige Empfehler erhalten einen „Diplomatenstatus“ für die Praxis.
Dieser beinhaltet beispielsweise die Möglichkeit der direkten Wunschterminvergabe.

Unser Angebot an Sie

Wünschen Sie eine persönliche Beratung, wie Sie mit Empfehlungs-Management Patienten gewinnen können? Rufen Sie uns an. Gerne erläutern wir es Ihnen im Detail und informieren Sie über weitere Möglichkeiten.

Fazit

Wenn ein Patient Ihre Praxis aktiv weiterempfiehlt, ist das ein großes Kompliment und eine echte Chance. Mit einem klaren, sympathischen Vorgehen können Sie diesen Vertrauensvorschuss nutzen, um neue Patienten zu gewinnen, ohne in Werbung investieren zu müssen. Und das Ganze funktioniert schnell, einfach und mit minimalem Aufwand. Wichtig ist nur: Bleiben Sie authentisch und halten Sie die professionelle Distanz. Zeigen Sie außerdem, dass Sie ehrliche Empfehlungen nicht als Selbstverständlichkeit ansehen, sondern als das, was sie sind: ein echter Vertrauensbeweis.

FAQ

Sie fragen, wir antworten

Was bringt Empfehlungsmarketing meiner Praxis wirklich?

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Empfehlungen sind oft der beste Weg, um neue Patienten zu gewinnen – ganz ohne klassische Werbung. Menschen, die auf Empfehlung kommen, kommen mit einem Vertrauensvorschuss. Sie sind in der Regel loyaler und entscheiden sich schneller für eine Behandlung, weil sie von Anfang an ein gutes Gefühl haben.

Wie erkenne, ob jemand meine Praxis weiterempfiehlt?

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Oft geben Patienten auf dem Anamnesebogen an, wie sie auf Ihre Praxis aufmerksam wurden. Wenn dort häufig „auf Empfehlung“ steht, lohnt es sich, nachzufragen, wer konkret empfohlen hat. Auch wiederkehrende Hinweise wie „Eine Freundin war bei Ihnen sehr zufrieden“ sind typische Signale für aktive Empfehler.

Wie gehe ich richtig mit Patienten um, die meine Praxis weiterempfehlen?

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Ein ehrliches Danke wirkt oft mehr als ein Geschenk. Viele Patienten freuen sich einfach, wenn sie merken, dass ihre Weiterempfehlung gesehen und geschätzt wird. Es reicht ein netter Satz beim nächsten Besuch oder die Möglichkeit, etwas flexibler einen Wunschtermin zu bekommen. So zeigen Sie Anerkennung, ohne die professionelle Distanz zu verlieren.